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04abr
2018
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Planejando sua Festa #1: Bonito, Barato e Rápido. Isso existe?

Este é o primeiro de uma série de posts que tem como o objetivo auxiliar você, visitante do site, à organizar sua festa ou evento da melhor maneira possível, e escapar das furadas que estão por aí. Por que, sim, no ramo de festas, há gente de má fé, há gente incompetente e há gente simplesmente enrolada.

Só planejando bem seus passos e estudando as possibilidades você poderá tomar boas decisões, diminuindo as chances de encontrar problemas.

Estas dicas valem para tudo que você for planejar, fotografia, buffet, decoração, etc, e me arrisco a dizer que é uma lição para vida… Então vamos lá:

O velho “Bom, bonito e barato”

Esse conceito clássico, adaptado no contexto de festas como “Bonito, Barato e Rápido“, pode parecer positivo, mas é o inimigo número 1 de quem planeja um evento, por um simples motivo: ele não existe. – “Ah mas fulano arrumou no dia da festa uma decoração mais barata que foi linda e etc…” Podemos dizer que fulano teve 99% de chance de estragar totalmente a decoração da festa dele, e deu muita sorte. 

Vou explicar o motivo: Todo negócio ou profissional (sério), no qual você pode confiar que vale o seu dinheiro, que não filma seu evento com Tek-Pix, etc, sabe o valor do seu trabalho. Um fotógrafo que cobra uma mixaria para registrar seu casamento não vai ser um nome proeminente da fotografia. Dificilmente ele vive disso, talvez seja um bico. Esse cara vai jurar de pés juntos que o trabalho dele é “bom, bonito e barato”. Talvez seja. Mas e se não for? Você corre o risco de perder todo o registro de um evento único, como seu casamento, que (espera-se) só ocorrer uma vez na vida (ao menos com a mesma pessoa).

Um bom fotógrafo tem uma câmera de pelo menos R$10.000, lentes de R$7.000 cada e por aí vai. Se não acredita em mim, pode perguntar ao estúdio Noiva-Cor. Faz sentido que um profissional destes pague suas contas, seus investimentos e viva fazendo casamentos de R$500? Muito improvável.

Tá, isso significa que é impossível ser barato? Claro que não, é possível ser barato.

Mas não de ontem para hoje. Há só uma forma de ser bonito E barato: COM PLANEJAMENTO. Você sabe que vai casar. Você sabe que vai fazer aniversário. Você sabe que, se tem filhos, eles farão aniversário. Por qual motivo você deixaria para orçar, pesquisar e contratar tudo faltando uma semana? Nada é justificativa para isso, não existe falta de tempo, isso é coisa de brasileiro. Um professor sábio me disse que entre meia-noite e 6h da manhã nós não fazemos nada de útil. Se você possui um objetivo, no caso, ter um produto/serviço que seja bonito e barato, tem que começar a planejar tudo assim que terminar este artigo.

– “Não dá mais tempo, minha festa é no fim de semana!”

Neste caso, se você não planejou e não dá mais tempo, meu caro/minha cara, prepare-se. Podem ocorrer 3 coisas:

  1. Ficar sem o produto/serviço
  2. Pagar mais caro por um produto/serviço de urgência
  3. Não pagar mais caro e dar tudo certo (ou não!)

O primeiro caso é obvio. Simplesmente não conseguir à tempo alguém que te ajude. A agenda de quem trabalha com festas e eventos costuma ser cheia, com agendamentos feitos com meses e às vezes mais de um ano de antecedência. Essa pessoa/empresa não vai desmarcar ou parar tudo para te atender amanhã.

Planeje tudo com bastante antecedência

No segundo caso, o profissional/empresa até vai te atender, mas você vai pagar por isso. 15%, 30%, 50% até 100% a mais de taxa de urgência. – “Ah mas que empresa gananciosa”. Você acha? Outra falha brasileira típica é jogar a própria culpa em terceiros. Esse profissional/empresa terá que parar todos os processos para organizar/produzir seu produto/serviço em um tempo muito menor, com a obrigação de ter a mesma qualidade e seu nome em jogo. Tudo isso tem um preço, e o dono do trabalho é mais capacitado do que você para julgar quanto vale o risco.

Planeje tudo com bastante antecedência

No último cenário, você acha um profissional/empresa que pode te atender e não cobra mais nada. Pode ser que seja uma semana de movimento lento e você tenha dado sorte. Tomara! Mas pode ser que seja um curioso/irresponsável com trabalho meia-boca e você irá se arrepender depois… E qual a moral da história? Planeje com antecedência!

PLANEJAR NÃO CUSTA NADA

O universo deu (à maior parte de nós) duas ferramentas maravilhosas: dedos e Google. Basta pesquisar lembranças personalizadas Méier (ou São Paulo, ou qualquer outro local) para ter inúmeras opções para seu casamento ou festa infantil, por exemplo… Na maior parte destes sites, você faz o orçamento online, em um minuto, sem perda de tempo, sem ter que ligar, sem ter que ir ao local.

Posso confiar em qualquer loja que aparecer? É óbvio que não, nós falaremos sobre isso futuramente. Mas o objetivo aqui é orçar, calcular e conhecer opções, para PLANEJAR COM ANTECEDÊNCIA. Fazendo isto, as chances de garantir um produto/serviço confiável e de qualidade, sem necessidade de correria, serão muito maiores.

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